WORKSHOP NEED ASSESSMENT KPPT PROPINSI SULAWESI UTARA

Sebagai langkah awal implementasi Program Perbaikan Iklim Investasi Daerah Melalui Reformasi Kebijakan dan Pelayanan Perijinan di Sulawesi Utara, maka kegiatan yang dilaksanakan untuk mengetahui daftar kebutuhan yang diperlukan dalam program ini adalah dengan mengadakan Workshop Need Assessment (Kajian Kebutuhan) KPPT Propinsi Sulawesi Utara.

Kegiatan yang berlangsung di Swiss Bell Hotel Maleosan Manado, pada Kamis (19/03/2009), ini bertujuan untuk mengkaji kebutuhan-kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh Pemerintah Provinsi khususnya KPPT dalam rangka penguatan kapasitas KPPT. Peserta terdiri dari utusan SKPD ditingkat Propinsi, utusan PTSP Kabupaten/Kota se Sulawesi Utara dan IFC selaku funding dalam pilot project ini.


Tahapan Persiapan

Sebelum pelaksanaan workshop ini, tim LPTP Manado terlebih dahulu telah mengadakan beberapa persiapan antara lain :

• Koordinasi dan Konsolidasi dengan Pemerintah PropinsiPada tahap ini LPTP Manado melakukan Koordinasi dan konsolidasi dengan Pemerintah Propinsi dalam hal ini Sekretaris Daerah melalui Asisten II dan Biro Perekonomian. Hasil dari tahap ini adalah adanya petunjuk dari pihak Pemerintah Propinsi melalui Sekretaris Daerah bahwa walaupun MoU atau Nota Kesepakatan antara Pihak Pemerintah Propinsi dengan DSF dan IFC belum ditandatangani, tetapi LPTP Manado pada dasarnya dapat melaksanakan kegiatan sebagai implementasi program tersebut sambil menunggu penandatanganan MoU atau Nota Kesepakatan.
• Diskusi Awal dengan StakeholderSetelah mendapat petunjuk dari Pemerintah Propinsi, LPTP Manado kemudian melaksanakan sosialisasi awal program dengan para Stakeholder (KPPT, SKPD tingkat Propinsi, PPTSP Kabupaten/Kota) untuk mendapatkan gambaran kebutuhan dari KPPT Propinsi.

Out Put

Hasil yang diharapkan, dari Workshop Need Assesment ini adalah :

• Semakin jelasnya mekanisme koordinasi KPPT baik dengan SKPD-SKPD yang terkait dengan perizinan di tingkat Propinsi, maupun dengan intitusi Perizinan di Kabupaten/Kota, agar tidak terjadi tumpang tindih kewenangan pengelolaan perizinan usaha.
• Semakin jelasnya kelembagaan KPPT yang “ ideal “di tingkat Propinsi. Sehingga memudahkan KPPT Propinsi dalam melaksanakan fungsi dan tugas membantu Gubernur selaku Kepala Daerah, dalam memfasilitasi pembentukan dan penguatan Institusi Perizinan di Kabupaten/Kota.
• Semakin dikenalnya KPPT Propinsi secara luas baik oleh SKPD-SKPD yang terkait dengan Perizinan ditingkat Propinsi maupun Kantor/Badan Perizinan Kabupaten/Kota, sehingga keberadaan lembaga perizinan ini lebih dapat diterima dan diakui.
• Adanya masukan dan saran dari peserta untuk menunjang kinerja dan kapasitas KPPT Propinsi.
  

Proses Pelaksanaan Workshop

Workshop dibuka oleh Kepala Biro Perekonomian Setda Propinsi Sulawesi Utara, Bapak Drs. Roby Assa, MSi atas nama Pemerintah Propinsi Sulawesi Utara. Dilanjutkan dengan pemaparan materi dengan narasumber :

1. Kabag Organisasi Biro Ortal   : Bpk. J. Doodoh, SH
2. Ketua Tim Teknis KPPT          : Bpk. Wongkar, MM
3. LPTP Manado                            : Ir. Adiloekito
   

Setelah pemaparan materi dilanjutkan dengan diskusi kelompok, yang terbagi dalam 3 kelompok utama. Pembagian kelompok berdasarkan 3 kebutuhan utama yang menjadi prasyarat bagi KPPT Propinsi untuk meningkatkan kapasitasnya. Yaitu kelembagaan, kapasitas SDM staf KPPT, sosialisasi dan koordinasi KPPT dengan SKPD terkait ditingkat Propinsi maupun dengan Institusi Perizinan di Kabupaten/Kota. Tempat pelaksanaan adalah Swiss Bell Hotel Maleosan Manado.


Kendala dan Tantangan

Kendala atau tantangan yang dirasakan oleh LPTP Manado sebagai pelaksana kegiatan ini adalah : MoU atau Nota Kesepakatan antara Pemerintah Propinsi Sulawesi Utara dengan IFC dan DSF masih dalam tahap proses. Selain itu kami (LPTP Manado) sebagai pihak pelaksana program di daerah Sulawesi Utara belum pernah bertatap muka dengan Pimpinan Daerah untuk mensosialisasikan pilot project ini secara langsung.

Rekomendasi

1. Workshop Action Plan, tujuannya adalah memaparkan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan selama 10 bulan berdasarkan hasil dari workshop sebelumnya (need assesment). Diharapkan dalam workshop ini adanya masukan-masukan kegiatan dari para peserta workshop selain dari kegiatan-kegiatan yang dipaparkan.
2. Workshop Diseminasi Hasil Base Line Survey, tujuan kegiatan ini adalah dapat menciptakan mekanisme kontrol dan peningkatan kualitas pelayanan PTSP di Daerah.
3. Sosialisasi dan Diseminasi Program, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memperkenalkan program One Stop Service (OSS) dan Regulatory Impact Analysis (RIA) secara lebih luas dan formal. Sehingga para stakeholder dapat mensosialisasikannya ke publik.
4. Kajian Eksistensi KPPT Propinsi, kegiatan ini akan dilaksanakan dalam bentuk workshop yang rencananya akan dilaksanakan dalam 2 bentuk kegiatan yaitu workshop dan diskusi tim kajian. Workshop diharapkan dapat menghasilkan rekomendasi-rekomendasi bentuk kelembagaan dan kejelasan kewenangan serta penentuan tim kajian. Tim kajian akan melakukan diskusi sebanyak 2 kali untuk merumuskan bentuk kelembagaan yang efektif untuk KPPT Propinsi, kewenangan KPPT Propinsi dan Asistensi ke Kabupaten/Kota. Hasil dari tim kajian ini akan diberikan kepada Gubernur dan DPRD Propinsi Sulawesi Utara.
5. Pertemuan Forum OSS Sulawesi Utara, tujuan dari kegiatan ini adalah : sebagai media tukar menukar informasi, pengalaman, ketrampilan antar anggota forum, membangun komunikasi yang lebih intensif dan sebagai ajang evaluasi bagi Forum OSS itu sendiri.